开源扫描与PDF处理工具NAPS2 8.4.1便携版下载,能扫描也能整理导出PDF

开源扫描与 PDF 处理工具 NAPS2 8.4.1,支持扫描/导入图片PDF、页面整理、导出PDF与OCR,Windows 64 位便携版,中文界面。

NAPS2 是一款开源的扫描与文档处理工具,全名 "Not Another PDF Scanner"(不只又是个 PDF 扫描器)。当前版本 8.4.1(2026 年 10 月发布),GPL 开源协议,GitHub 上约 4500 颗星,用 C#/.NET 开发,Windows 上有安装版和便携版。它的定位是把「扫描仪取图 + 页面整理 + 导出 PDF/图片」这几件事装进一个软件:有扫描仪就直接扫,没有扫描仪也能把现成的图片或 PDF 导进来,整理完再导出成 PDF,全程本地完成,不联网、不上传。

主界面是一屏式的:顶部一排功能按钮,左边是配置文件的列表,中间是页面缩略图区。打开软件默认会带一个「扫描」配置文件。界面为简体中文,跟着系统语言走,装好即中文。便携版解压就能用,不用安装。

NAPS2 8.4.1 主界面

最实用的一点是导入方式多。除了连接扫描仪扫描,还能点顶部「导入」从图片或 PDF 文件导入,或者直接用剪贴板里的图片。导入时支持一次多选:在文件名框里把路径列出来(多个文件之间用空格分隔),确认后几页会一起进到页面区。下图就是从文件导入的对话框,一次选了三个文档。

NAPS2 从文件导入页面

页面进来以后可以逐页整理:顶部有「旋转」「上移 下移」「重新排序」「删除」「清除」这些按钮,配合每页右上角的选中框,能批量旋转、拖动排序、删掉不要的页。页面的顺序和方向调好,导出时就是最终顺序,不用来回折腾。

整理完点「保存 PDF」导出,会先弹系统的另存为对话框选保存位置,输出为标准 PDF,方便存档或发给别人。除了 PDF,软件还能「保存图像」导出成图片,或者「通过邮件发送 PDF」「打印」,导出前在配置文件的输出设置里能调整 PDF 的质量与压缩相关选项。下图是导出时的另存为对话框。

NAPS2 导出 PDF 的另存为对话框

OCR 文字识别也是内置的:点「光学字符识别」,配合内置的 Tesseract 引擎,可以把扫描出来的图片页识别成可搜索、可复制的文字(文字层叠加在页面上),中文识别需要选对语言。另外「配置文件」可以理解为不同场景的预设——纸张大小、分辨率、颜色、输出格式各存一套,比如「A4 黑白扫描」「票据照片」各一个配置,切换场景时一键换,不用每次重设。

使用上有两点说明:一是它本身是个本地工具,没有云端账号,文档只存在自己电脑上;二是无扫描仪时核心功能(导入图片/PDF → 整理页面 → 导出 PDF、OCR)依然可用,本文的演示就是没有扫描仪的用法。本文提供的是 Windows 64 位便携版。

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